Nezbytné informace a doklady pro vyhotovení notářského zápisu o založení společnosti s ručením omezeným

Informace nezbytné pro vyhotovení zakladatelského dokumentu - společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny (dotazník):

Společnost s ručením omezeným s jediným společníkem nemůže být jediným zakladatelem nebo jediným společníkem jiné společnosti s ručením omezeným. Jedna fyzická osoba může být jediným společníkem nejvýše tří společností s ručením omezeným (viz § 105 odst. 2 obchodního zákoníku).

1. obchodní firma (název) společnosti - nesmí být zaměnitelná s již existující obchodní firmou a nesmí působit klamavě a musí obsahovat označení „společnost s ručením omezeným“, „spol. s r.o.“ nebo „s.r.o.“ (viz ust. §10, §107 obch. zák. a § 200da o.s.ř.):

2. sídlo společnosti - musí být určeno adresou, kde společnost sídlí skutečně, tj. místem, kde je umístěna její správa a kde se veřejnost může s právnickou osobou stýkat; sídlo společnosti může být v bytě, pouze v případě, že je to slučitelné s jejím účelem a odpovídá to i povaze a rozsahu její činnosti (§ 19c obč. zák.); postačí však, když zakladatelský dokument uvede namísto adresy sídla jen obec, kde je umístěno sídlo společnosti. K zápisu do obchodního rejstříku (dále jen „OR“) společnost musí ohlásit plnou adresu svého sídla (obec, část obce, ulice, č.p. budovy, PSČ) a předložit předepsané doklady (viz níže):

3. předmět podnikání - viz z.č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, v platném znění (druhy živností, živnosti ohlašovací - řemeslné, vázané, živnosti volné, živnosti koncesované):

4. společníci: u každého společníka – fyzické osoby: jméno, rodné číslo (není-li, datum narození), trvalé bydliště; u každého společníka – právnické osoby: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo:

5. první jednatel(é): u každého jednatele jméno, rodné číslo (není-li, datum narození), trvalé bydliště:

6. způsob jednání jménem společnosti - samostatně, společně:

7. dozorčí rada - bude zřízena ANO-NE, u každého člena jméno, rodné číslo (není-li, datum narození), trvalé bydliště:

8. základní kapitál společnosti - min. výše 200.000,- Kč:

9. výše vkladů jednotlivých společníků, výše jejich obchodních podílů - výše vkladu společníka musí činit alespoň 20.000,- Kč; výše vkladu každého společníka musí být dělitelná celými tisíci:

10. způsob splácení vkladů: před podáním návrhu na zápis společnosti do OR musí být na každý vklad splaceno alespoň 30%, přičemž celková výše splacených vkladů musí činit min. 100.000,- Kč; je-li společnost založena jediným zakladatelem, musí být před podáním návrhu na zápis do OR splacen celý vklad (MOŽNOSTI: vše před podáním návrhu na zápis do OR; 30% před podáním návrhu na zápis spol. do OR, nejméně však celkem 100.000,- Kč; zbytek do pěti let od založení společnosti; jiná varianta):

11. správce vkladů - může jím být pouze jeden ze zakladatelů nebo banka, se kterou se o tom zakladatelé společnosti předem dohodli: 12. možnost převodu obchodního podílu na jiného společníka: ANO – NE

13. možnost převodu obchodního podílu na jinou osobu: ANO – NE

14. souhlas valné hromady k převodu obchodního podílu na jinou osobu: ANO – NE

15. předkupní právo společníků k převáděnému obchodnímu podílu: ANO - NE

16. souhlas valné hromady ke zřízení zástavního práva k obchodnímu podílu: ANO – NE

17. dědění obchodního podílu (lze vyloučit jen, nejde-li o společnost o jediném společníku): ANO – NE

18. způsob stanovení výše vypořádacího podílu při zániku účasti společníka ve společnosti za jejího trvání (MOŽNOSTI: z vlastního kapitálu podle účetní závěrky, z čistého obchodního majetku podle posudku znalce):

19. záležitosti, o kterých má valná hromada rozhodovat kvalifikovanější většinou, než vyžaduje obchodní zákoník:

20. další:

Doklady nezbytné pro vyhotovení zakladatelského dokumentu

(musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii, nesmí být starší tří měsíců)

K sídlu

bude-li sídlo v zakladatelském dokumentu určeno přesnou adresou a nikoli jen obcí, v níž se nachází sídlo společnosti (vždy však, bude-li notář požádán o přípravu návrhu na zápis společnosti do OR):

1. souhlas vlastníka (je-li jich více, souhlas nadpoloviční většiny vlastníků) budovy, v níž bude sídlo umístěno (vzor souhlasu vlastníka s umístěním sídla Vám na požádání poskytneme),

2. výpis z katastru nemovitostí, kde je zapsána budova, kde bude umístěno sídlo (výpis z katastru nemovitostí Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 180,- Kč),

3. je-li vlastník (nebo jsou-li vlastníci) právnickou osobou, též výpis z OR této právnické osoby (výpis z obchodního rejstříku Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč).

K prvním jednatelům

(též ke členům dozorčí rady, je-li zřizována): - čestné prohlášení člena orgánu společnosti, že je způsobilý k právním úkonům, splňuje podmínky k provozování živnosti dle § 6 z.č. 455/1991 Sb., nenastala u něj skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., splňuje podmínky dle § 38l obch. zák., a že souhlasí se svým jmenováním do funkce a zápisem do obchodního rejstříku, s úředně ověřeným podpisem (vzor čestného prohlášení a podpisového vzoru Vám na požádání poskytneme); dále, zvláště v případě, kdy je notář požádán též o přípravu návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku:

a) a) je-li člen orgánu společnosti státním občanem ČR: jeho výpis z Rejstříku trestů ČR ne starší 3 měsíců (bude-li člen orgánu přítomen při jednání v notářské kanceláři, je možno výpis z Rejstříku trestů na žádost vyhotovit na místě, cena vč. DPH 119,- Kč);

b) je-li člen orgánu společnosti státním příslušníkem členského státu EU: - výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný příslušným soudním nebo správním orgánem tohoto státu nebo členského státu posledního pobytu; nevydává-li tento stát výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad, prohlášení o bezúhonnosti ve smyslu § 6 odst. 1 písm. c) živn. zák. učiněné před notářem nebo orgánem členského státu, jehož je člen orgánu občanem, nebo před notářem nebo orgánem členského státu posledního pobytu; tento doklad může být nahrazen dokladem o uznání odborné kvalifikace, pokud prokazuje i splnění podmínky bezúhonnosti; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců;

c) není-li člen orgánu společnosti státním příslušníkem ČR nebo jiného členského státu EU: - výpis z Rejstříku trestů ČR a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad vydaný státem, jehož je člen orgánu společnosti občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců; k zápisu do obchodního rejstříku musí být předloženo příslušné povolení k pobytu/vízum.

K zakladatelům

průkazy totožnosti, je-li některý ze zakladatelů právnickou osobou, výpis z obchodního rejstříku této právnické osoby nebo jiný doklad o existenci této právnické osoby a jejím statutárním orgánu dle práva platného ve státě, kde je její sídlo a informace o tom, kdo bude při založení jednat jejím jménem (výpis z obchodního rejstříku české právnické osoby Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč). Bude-li některý ze zakladatelů zastoupen jinou osobou, též příslušná plná moc s úředně ověřeným podpisem.