Nezbytné doklady a informace pro vyhotovení notářského zápisu o průběhu první schůze společenství vlastníků jednotek

1. stanovy společenství (vzorové dle nařízení vlády č. 371/2004 Sb. nebo vlastní) musí obsahovat:

- sídlo společenství a jeho název obsahující označení domu, pro který vzniklo a musí být v něm obsaženo slovo „společenství“

- předmět činnosti, kterým je správa domu,

- orgány společenství, jejich práva a povinnosti,

- práva a povinnosti členů společenství, - způsob úhrady nákladů spojených se správou domu,

- způsob nakládání s majetkem společenství

2. aktuální výpis z katastru nemovitostí ohledně domu, pro který společenství vzniklo (ne starší 3 měsíců, výpis z katastru Vám na požádání vyhotovíme, cena vč. DPH 180,- Kč),

3. doklad o dni vzniku společenství (den, kdy listina s doložkou o vyznačení vkladu do katastru byla doručena třetímu z vlastníků jednotek, ve smyslu § 9 odst. 3 z.č. 72/1994 Sb., v platném znění – potvrzení vydá přísl. kat. úřad), příp. nabývací tituly k jednotkám u všech vlastníků (k nahlédnutí ke kontrole dne vzniku společenství),

4. pozvánka na první schůzi shromáždění obsahující navržený program jednání (zejm. zahájení, zjištění usnášeníschopnosti, schválení stanov, volba výboru, popř. vlastníka pověřeného výkonem funkce výboru, nebude-li zvolen výbor, závěr, popř. další body programu),

5. prezenční listina (její návrh, neboť bude podepsána vlastníky přítomnými na první schůzi; u každého člena musí obsahovat jméno, příjmení, rodné číslo, příp. datum narození, bydliště, příp. obchodní firmu, identifikační číslo, sídlo, číslo jednotky, výši spoluvlastnického podílu a počet hlasů s tímto podílem souvisejících),

6. je-li některý ze členů společenství právnickou osobou – výpis z obchodního rejstříku této právnické osoby nebo jiný doklad o její existenci a statutárních orgánech a informace o tom, kdo bude na schůzi shromáždění jejím jménem jednat (výpis z obchodního rejstříku Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč)

7. bude-li některý z členů zastoupen, též příslušná plná moc (vzor plné moci Vám na požádání poskytneme)

8. informace o jménu, příjmení, rodném čísle, bydlišti všech členů výboru popř. pověřeného vlastníka (nebude-li volen výbor)

Další informace:

- 1. schůzi svolává původní vlastník budovy, nebo jím pověřená osoba,

- na 1. schůzi musí být přítomni nebo zastoupeni vlastníci jednotek disponující dohromady nadpolovičním počtem hlasů všech vlastníků, při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu, spoluvlastníci jednotky mají postavení jednoho vlastníka jednotky,

- k platnosti zvolení člena výboru nebo pověřeného vlastníka je zapotřebí, aby pro něj na schůzi hlasovala nadpoloviční většina všech vlastníků, pro schválení stanov je zapotřebí tříčtvrtinová většina přítomných vlastníků.