Nezbytné doklady a informace pro vyhotovení notářského zápisu o rozhodnutí zakladatele o založení nebo změny organizační složky podniku zahraniční právnické osoby umístěné na území České republiky

Informace nezbytné pro vyhotovení rozhodnutí o založení organizační složky (dotazník):

1. označení (název):

2. umístění (sídlo):

3. předmět podnikání:

4. právo státu, kterým se zahraniční osoba řídí:

5. zahraniční osoba (tj. zakladatel) a kde je zapsána (v obchodním rejstříku nebo jiném registru dle práva platného ve státě, kde je sídlo zakladatele):

6. právní forma zahraniční osoby a předmět jejího podnikání:

7. výše upsaného (a splaceného) základního kapitálu:

8. osoby, které jsou členy statutárního orgánu společnosti s oprávněním jednat jménem společnosti (jméno, rodné číslo, popř. datum narození, trvalé bydliště):

9. vedoucí organizační složky podniku zahraniční právnické osoby (jméno, rodné číslo, popř. datum narození, trvalé bydliště):

10. rozsah oprávnění vedoucího organizační složky podniku

Doklady nezbytné pro vyhotovení rozhodnutí:

1. výpis z obchodního rejstříku (dále jen „OR“) nebo jiný doklad o existenci a statutárním orgánu zakladatele organizační složky dle práva platného ve státě, kde je jeho sídlo

2. stanovy zakladatele organizační složky

3. výpis z katastru nemovitostí ohledně budovy, v níž bude umístěno sídlo organizační složky (výpis z katastru nemovitostí Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 180,- Kč)

4. souhlas vlastníka s budoucím umístěním organizační složky na adrese v ČR (je-li jich více, souhlas nadpoloviční většiny vlastníků) budovy, v níž bude sídlo umístěno (vzor souhlasu vlastníka s umístěním sídla Vám na požádání poskytneme)

5. je-li vlastník (jsou-li vlastníci) právnickou osobou, též výpis z OR této právnické osoby (výpis z obchodního rejstříku Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč).

6. čestné prohlášení a podpisový vzor osoby navržené do funkce vedoucího organizační složky (vzor čestného prohlášení a podpisového vzoru Vám na požádání poskytneme)

7. dále, zvláště v případě, kdy je notář požádán též o přípravu návrhu na zápis organizační složky do OR:

a) je-li osoba navržená do funkce vedoucího organizační složky státním občanem ČR: její výpis z Rejstříku trestů ČR ne starší 3 měsíců,

b) je-li tato osoba státním příslušníkem členského státu Evropské unie: - výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný příslušným soudním nebo správním orgánem tohoto státu nebo členského státu posledního pobytu; nevydává-li tento stát výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad, prohlášení o bezúhonnosti ve smyslu § 6 odst. 1 písm.

c), živn. zák. učiněné před notářem nebo orgánem členského státu, jehož je občanem, nebo před notářem nebo orgánem členského státu posledního pobytu; tento doklad může být nahrazen dokladem o uznání odborné kvalifikace, pokud prokazuje i splnění podmínky bezúhonnosti; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců, c) není-li tato osoba státním příslušníkem ČR nebo jiného členského státu EU: - výpis z Rejstříku trestů ČR a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad vydaný státem, jehož je člen orgánu společnosti občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců; k zápisu do obchodního rejstříku musí být předloženo příslušné povolení k pobytu/vízum.

8. v případě, že bude zakladatel organizační složky zastoupen, též příslušná plná moc s úředně ověřeným podpisem