Nezbytné doklady a informace pro vyhotovení notářského zápisu o rozhodnutí členské schůze družstva.

informace musí být sděleny a doklady musí být předloženy notáři v originále nebo v úředně ověřené kopii alespoň 5 pracovních dnů před požadovaným termínem konání členské schůze

Doklady nezbytné pro vyhotovení notářského zápisu obecně:

1. výpis z obchodního rejstříku družstva ne starší 3 měsíců (výpis z obchodního rejstříku Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč),

2. stanovy družstva v jejich posledním úplném znění, jak je založeno ve sbírce listin rejstříkového soudu (pokud úplné znění nebylo vyhotoveno: původní stanovy, popř. notářský zápis obsahující poslední úplné znění stanov a doklady o tom, kdy a jaké změny byly dosud přijaty; pokud byly stanovy vyhotoveny nebo měněny naposledy v naší kanceláři, postačí sdělení bližších údajů pro jejich vyhledání),

3. návrhy usnesení členské schůze (v případě většího rozsahu též v elektronické podobě),

4. pozvánka na členskou schůzi obsahující navržený program jednání (např. zahájení, volba orgánů členské schůze, zejm. předsedajícího a zapisovatele, rozhodnutí o změně stanov, příp. další body programu, závěr),

5. seznam členů družstva obsahující u každého člena družstva jméno, rodné číslo (není-li datum narození), bydliště, příp. obchodní firmu, sídlo, identifikační číslo,

6. prezenční listina (seznam účastníku schůze) obsahující výše uvedené údaje,

7. je-li některý ze členů družstva právnickou osobou - výpis z obchodního rejstříku této právnické osoby nebo jiný doklad o jeho existenci a statutárním orgánu této právnické osoby dle práva platného ve státě, kde je sídlo této právnické osoby a informace o tom, kdo bude na členské schůzi jménem této právnické osoby jednat (výpis z obchodního rejstříku české právnické osoby Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč),

8. bude-li některý z členů družstva zastoupen, též příslušná plná moc s úředně ověřeným podpisem (stanoví-li tak stanovy družstva).

Doklady a informace k jednotlivým změnám:

Ke změně obchodní firmy

nesmí být zaměnitelná s již existující obchodní firmou, nesmí působit klamavě a musí obsahovat označení „družstvo“ (viz ust. §10 a § 221 odst. 3 obch. zák. a § 200da o.s.ř.)

K předmětu podnikání (činnosti)

viz. z.č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, v platném znění (druhy živností, živnosti ohlašovací - řemeslné, vázané, živnosti volné, živnosti koncesované), (Živností není nejčastější předmět podnikání u družstev: „Pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor, s nímž je spojeno pouze poskytování základních služeb zajišťujících řádný provoz nemovitostí, bytů a nebytových prostor.“)

K sídlu

sídlo musí být určeno adresou, kde družstvo sídlí skutečně (místem, kde je umístěna jeho správa a kde se veřejnost může s družstvem stýkat), sídlo družstva může být v bytě pouze v případě, že je to slučitelné s jeho účelem a odpovídá to i povaze a rozsahu jeho činnosti (§ 19c obč. zák.) postačí však, když stanovy uvedou namísto adresy sídla jen obec, kde je umístěno sídlo družstva. K zápisu do obchodního rejstříku (dále jen „OR“) však družstvo musí ohlásit plnou adresu svého sídla (obec, část obce, ulice, č.p. budovy, PSČ) a předložit předepsané doklady. Bude-li sídlo ve stanovách určeno přesnou adresou a nikoli jen obcí, v níž se nachází sídlo družstva (též vždy, kdy notář bude požádán o přípravu návrhu na zápis změny družstva do OR):

1. souhlas vlastníka (je-li jich více, souhlas nadpoloviční většiny vlastníků) budovy, v níž bude sídlo umístěno (vzor souhlasu vlastníka s umístěním sídla Vám na požádání poskytneme)

2. výpis z katastru nemovitostí, kde je zapsána budova, kde bude umístěno sídlo (výpis z katastru nemovitostí Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 180,- Kč)

3. je-li vlastník (jsou-li vlastníci) právnickou osobou, též výpis z OR této osoby (výpis z obchodního rejstříku Vám na požádání poskytneme, cena vč. DPH 119,- Kč).

K členům představentstva družstva

- jméno, příjmení, r.č. (není-li, datum narození), trvalé bydliště člena orgánu společnosti - čestné prohlášení člena orgánu družstva, že je způsobilý k právním úkonům, splňuje podmínky k provozování živnosti dle § 6 zák.č. 455/1991 Sb., nenastala u něj skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., splňuje podmínky dle § 38l obch. zák., a že souhlasí se svým jmenováním do funkce a zápisem do obchodního rejstříku, s úředně ověřeným podpisem (vzor čestného prohlášení a podpisového vzoru Vám na požádání poskytneme); dále, zvláště v případě, kdy je notář požádán též o přípravu návrhu na zápis změn společnosti do OR:

a) je-li člen orgánu družstva státním občanem ČR: jeho výpis z Rejstříku trestů ČR ne starší 3 měsíců (bude-li člen orgánu přítomen při jednání v notářské kanceláři, je možno výpis z Rejstříku trestů na žádost vyhotovit na místě, cena vč. DPH 119,- Kč)

b) je-li člen orgánu družstva státním příslušníkem členského státu EU: - výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný příslušným soudním nebo správním orgánem tohoto státu nebo členského státu posledního pobytu; nevydává-li tento stát výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad, prohlášení o bezúhonnosti ve smyslu § 6 odst. 1 písm. c) živn. zák. učiněné před notářem nebo orgánem členského státu, jehož je občanem, nebo před notářem nebo orgánem členského státu posledního pobytu; tento doklad může být nahrazen dokladem o uznání odborné kvalifikace, pokud prokazuje i splnění podmínky bezúhonnosti; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců

c) není-li člen orgánu společnosti státním příslušníkem ČR nebo jiného členského státu EU: - výpis z Rejstříku trestů ČR a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad vydaný státem, jehož je člen orgánu společnosti občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců; k zápisu do obchodního rejstříku být předloženo příslušné povolení k pobytu/vízum.

 

Další odkazy :

Nezbytné doklady a informace pro vyhotovení notářského zápisu o osvědčení o průběhu ustavující schůze družstva a o rozhodnutí o schválení stanov dle § 77 n.ř.

Družstva a společenství vlastníků

Odměna notáře za notářské úkony o družstvech a společenství vlastníků